Como darse de alta en autónomos y por qué hacerlo si tienes un blog
Hoy no solo hablaremos de cómo darte de alta, sino que también explicaremos los problemas que puede dar facturar sin ser autónomo, los gastos que conlleva ser autónomo y algunos detalles más que debéis conocer.
Y ahora, vamos a eliminar miedos y a ver qué hay detrás del mundo del autónomo que tan desconocido sigue siendo en España.
¿Qué es un autónomo?
Empecemos por el principio, ¿qué es eso de un autónomo? No puede ser más simple (en concepto):
“Un autónomo o autónoma es una persona que trabaja por cuenta propia y que no recibe un salario de una empresa determinada”
Quizás lo conozcas más como freelance, aunque no es exactamente lo mismo. ¿Por qué? Porque dentro de los autónomos hay varios tipos y el freelance es sólo uno de ellos.
Tipos de autónomos
Los tipos de autónomo que existen son los siguientes:
Profesionales autónomos: éste sería el equivalente a freelance. Es un profesional cuya actividad concreta está dentro del listado IAE (listado de actividades que proporciona el Gobierno) como podrían ser los programadores, traductores, publicistas, periodistas, médicos, etc.
Trabajadores autónomos: autónomo que regenta un pequeño negocio o que realiza actividades diversas que no se pueden encajar en un epígrafe del IAE. Si tan pronto haces páginas web, como alicatas un baño o resuelves consultas laborales, entonces sería conveniente estar aquí.
Autónomos societarios: autónomo que gestiona una Sociedad Limitada o Civil y que tiene algunas peculiaridades. La más importante es que paga más de cuota.
Autónomo económicamente dependiente: el conocido como TRADE es el autónomo profesional que trabaja principalmente para un cliente (genera un 75% o más de beneficios de él). Por ejemplo, si fueras SEO y trabajaras para una empresa como freelance, pero hicieras tus pinitos con algunos clientes de vez en cuando, podrías ser un TRADE.
Autónomo colaborador: autónomo familiar directo de otro autónomo con el que trabaja. No suele encajar mucho en el mundo del marketing, así que no ampliaré más sobre este autónomo.
En general un SEO, redactor, community manager o cualquier otro empleo de marketing está englobado como profesional o TRADE, salvo que te vaya tan bien que acabes fundando una S.L.
¿Por qué es necesario darse de alta? ¿No puedo facturar sin ser autónomo?
Ésta es una de las dudas más comunes y a las que se enfrenta todo el mundo antes de ser autónomo. El 99% de personas comienzan haciendo trabajos en negro (sin facturar), algo que es ilegal, pero que en tramos bajos de ingresos no da problema.
Sin embargo, si empiezas a trabajar con alguna empresa y te piden facturar vas a tener que darte de alta. Hay un “chanchullo”, que es darse de alta en Hacienda y no en la Seguridad Social para evitar pagar la cuota de autónomo.
Esto te permite facturar, pero no te obliga a pagar la famosa cuota de la que tanto oyes hablar en los telediarios y en redes sociales. ¿Y esto es legal? No, pero de nuevo, en tramos de ingresos muy bajos no debería dar muchos problemas.
Ha habido casos de todo tipo. Desde aquellos en los que haciendo facturas sin ser autónomo no ha pasado nada (con ingresos de menos de 500 € más o menos) hasta otros en los que ha habido inspecciones y multas. Yo te recomiendo que, si tienes un volumen de ingresos aceptable, te des de alta.
¿Y cuánto es un volumen de ingresos aceptable? De eso hablaré en el siguiente apartado en el que te contaré cuánto cuesta hacerse autónomo y qué tipo de pagos hay que afrontar.
El tema de facturar sin ser autónomo da para hablar largo y tendido.
Todo depende de si tu trabajo se considera un “trabajo marginal” o “actividad marginal” y por lo tanto no habitual, lo cual “se suele medir” en función de si tus ingresos son menores alSalario Mínimo Interprofesional (SMI).
Entonces, ¿cuándo me doy de alta como autónomo?
La ley marca que tienes que darte de alta desde el momento que comienzas tu actividad. Pero, seamos sinceros, eso no lo hace nadie. Es inviable y una locura.
Si tienes un blog y cobras eventualmente por algún enlace, post patrocinado o servicios ocasionales, no te des de alta. Vas a acabar pagando más de lo que ganas.
Eso sí, si tienes servicios y comienzas a hacerlos tanto ellos como esas otras actividades de manera habitual, date de alta. Sí, tendrás gastos, pero te vas a librar de más de un problema gordo si te pillan sin estar dado de alta. Y te aseguro que hoy en día están persiguiendo bastante (de hecho hace poco salieron noticias de que perseguirían el fraude online).
Otro motivo por el que darte de alta es porque te lo piden tus clientes. Si quieren facturar, puedes hacer la triquiñuela de solo darte de alta en Hacienda, pero más de uno te dirá “¿y no tienes que deducir el IRPF?” y ahí llegará el problema (para hacerlo tienes que estar dado de alta en la Seguridad Social).
Aparte de todo esto, prestar servicios sin estar dado de alta no da muy buena imagen. Sí, para darlo a través de un foro como Foro 2.0 o Forobeta no hay problema, pero para trabajar con una empresa sí que los tendrás.
¿Cuánto cuesta ser autónomo?
Otra pregunta típica que se hace (y debe hacerse) cualquiera antes de darse de alta.
En un principio, darse de alta como autónomo es gratis. Si sabes hacer todos los trámites y los haces por ti mismo, solo tienes que ir entregando papeleo aquí y allá de manera online y puedes estar dado de alta en 24 horas.
Pero claro, una vez te das de alta, aparecen los gastos. ¿Y cuáles son? Aquí te pongo los más comunes:
1. Cuota de autónomo: por ser autónomo hay que pagar una cuota mensual ingreses lo que ingreses. Sí, no importa que ganes 100 € o 4.000 €, hay que pagar. Hoy en día hay una tarifa plana de autónomos para nuevas altas y cuesta unos 54 € al mes los primeros 6 meses, subiendo durante los siguientes meses por tramos de 6 meses hasta pagar la cuota media de unos 265 € al mes.
2. IVA: cada 3 meses tienes que autoliquidar el IVA que hayas soportado y devengado. Es decir, el IVA que hayas cobrado en tus facturas y el IVA que te hayan cobrado a ti. Todas tus facturas tienen que ir con el IVA correspondiente (un 21% casi seguro).
3. IRPF: el IRPF es el impuesto que se lleva un trocito de tus ingresos más allá del IVA también cada 3 meses. Para nuevos profesionales está al 9% y tras unas modificaciones recientes de manera general está al 15%, aunque si eres autónomo no profesional debes tributar al 19%.
4. Gestoría/asesoría: es muy raro que una persona lleve su propia contabilidad hoy en día. Es una pérdida de tiempo (no aporta nada al crecimiento) y hay muchas soluciones económicas para hacerlo. Donde yo trabajo llevamos a los autónomos por 50 + IVA al mes por ejemplo.
Estos serían los 4 gastos que deberías afrontar como autónomo en el mundo del marketing digital. Dudo que necesites un local, trabajadores, coche y demás.
Para que se entienda mejor lo de los impuestos, voy a hacer una pequeña simulación para que veáis lo que habría que pagar de IVA e IRPF en un trimestre:
Facturado (ingresos con IVA): 3.630 €.
Base imponible (ingresos sin IVA): 3.000 €.
Gastos (cuota de autónomo, asesoría, hosting, cuenta en MailChimp, consultoría SEO y todo lo que uses para tu día a día en el trabajo y sin IVA): 450 €.
IVA devengado (cobrado en las facturas): 630 €.
IVA soportado (pagado por los gastos): 120 €.
IVA a pagar: 630 € – 120 € = 520 €.
IRPF a pagar: (3.000 € – 450 €) x 0,07 (7% de retención *) = 178,5 €.
Beneficios: 3.000 € – 450 € – 178,5 € = 2371,5 €.
* Desde el 12 de Julio de 2015 se aplica un 7% de IRPF para autónomos profesionales con menos de 3 años de antigüedad.
Es decir, en esta simulación habrías facturado 3.630 € y ganado finalmente 2371,5 € en un trimestre. La magia de los impuestos y tus gastos hacen que ese trimestre 628,5 € se vayan de tu bolsillo al de otros… 
Con esta pequeña simulación puedes hacerte una idea de cuánto paga un autónomo.
Pasos para darse de alta como autónomo
Vale, has pensado cuáles son tus gastos y si te conviene o no darte de alta, y has decidido que sí. ¿Ahora qué? ¿Cómo lo hacemos? Pues “muy fácil” (nótese la ironía).
Para empezar, la mayoría de altas son gestionadas por asesorías o gestorías. Las solicitudes que hay que entregar son poco intuitivas y generan bastantes dudas, lo que hace que casi nadie se dé de alta por sí mismo.
Aun así, si estás preparado para hacerte autónomo por tu cuenta, te cuento cómo puedes hacerlo y te dejo un regalito al final que te vendrá muuuuy bien.
1. Obtén el certificado digital
Todo funciona a través de Internet y necesitas el certificado digital para poder hacer el proceso. Además, ya de paso lo tienes para lo que te haga falta y hacer cualquier trámite futuro con el querido Gobierno.
Puedes solicitarlo aquí en la sección “Obtener su certificado digital”. Después haz clic sobre “Persona física” y “Obtener certificado software” siguiendo los pasos que indica la web.
Tendrás que ir el día siguiente (tarda 24 horas en estar listo) a Hacienda y validar ese certificado. Una vez lo hagas, podrás descargarlo en la misma web en unas horas.
2. Date de alta en Hacienda
Con el certificado en mano puedes comenzar la pequeña tortura de darte de alta pasando por Hacienda. Si quieres hacer el chanchullo de darte de alta sólo en Hacienda esta parte también te servirá.
El modelo que hay que rellenar es el famoso modelo 037. Una vez dentro tienes que añadir tus datos identificativos y las obligaciones fiscales con respecto al IRPF, IVA y retenciones e ingresos.
Dentro de estas secciones lo más delicado es saber si elegir la estimación directa o por módulos para el IRPF. En la primera pagarás trimestralmente en función de tus ingresos y gastos y en la segunda una cuota fija dependiendo de la actividad.
Si trabajas en el mundo del marketing tienes que elegir sí o sí la estimación directa. Además, yo no recomiendo a nadie que comienza una actividad estar por módulos, por mucho que algunas asesorías sí que lo hagan para ahorrarse trabajo.
Después en el IVA tendrás que incluirte en el régimen general y en el apartado final de obligaciones con retenciones e ingresos no tendrás que rellenar gran cosa ya que no tendrás empleados o local.
3. Regístrate en el RETA
El RETA es el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos y, en resumen, los que te obligarán a pagar la cuota de autónomos a cambio de la Seguridad Social y una futura jubilación (por una cuantía más que pequeña).
Hay que tener en cuenta un detalle antes de comenzar el alta aquí: el alta es retroactiva con un mes de periodicidad. Es decir, si te das de alta el 29 de agosto te cobraran todo el mes de agosto como si te hubieras dado de alta el día 1.
¿Mi recomendación? Date de alta el mes siguiente al que estés. Las facturas normalmente se hacen a mes vencido y puedes hacerla el día 1 sin indicar en el concepto el mes anterior. Por ejemplo, si has vendido un enlace en tu blog en Agosto y te das de alta en Septiembre no indiques “Venta de enlace en Agosto”.
Bueno, vamos al lío. Tras pasar unas 24 horas de tu alta en Hacienda podrás entrar aquípara rellenar el modelo de afiliación. Deberás rellenar más y más datos personales (incluso varias veces) y, lo más importante, elegir la base de cotización.
La base de cotización determina tu futura pensión y la cuota de autónomo que pagarás cada mes. ¿Qué es lo que recomiendo y qué hace todo el mundo? Elegir la base mínima de cotización para pagar lo mínimo.
Esa base de cotización mínima es de 884,40 € al mes y es la que te obliga a pagar unos 265 € mensuales, aunque con la tarifa plana ya sabes que al principio serán unos 54 €.
Teniendo en cuenta cómo está el tema con las pensiones y que sólo sirven los últimos 15 años cotizados para la jubilación, no tiene sentido que te ahogues a ti mismo eligiendo otra base distinta.
Cuando termines con este trámite por fin podrás decir soy autónomo con todas las de la ley.
Fuente: miposicionamientoweb.es
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